ต่อจากบทความ การนับจำนวน User ในการซื้อ ERP
ได้ทิ้งท้ายไว้ว่า...
แล้วหากมีจำนวน User เยอะๆ
แต่ว่าแต่ละคนใช้งานจริงๆแค่นิดเดียว ช่วงเวลาเดียว หรือหน้าจอเดียว
แล้วต้องมาจ่ายค่า Licence เป็นรายคนแบบนี้จะทำอย่างไรได้บ้าง
สำหรับบทความนี้ จึงจะมาอธิบายถึง
ประเภทของ User License (ลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ ของผู้ใช้งาน)
โดยแบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ
1. Name User
2. Concurrent User
ลองมาดูลักษณะในการใช้งาน ของทั้ง 2 ประเภทดูนะคะ
1. Name User เป็นการสร้างชื่อผู้ใช้งาน เท่าจำนวน User License ที่ซื้อมา เช่น ซื้อ 10 Name User ก็จะสามารถสร้างชื่อผู้ใช้งานได้ 10 User ซึ่งจำนวนผู้ใช้งานจริงจะเป็น 10 คนเช่นกัน โดยที่ทั้ง 10 คนนี้ สามารถใช้งานพร้อมกันได้
2. Concurrent User เป็นการสร้างชื่อผู้ใช้งานได้ไม่จำกัด แต่จะสามารถเข้าใชงานได้พร้อมกัน เท่าจำนวน User License ที่ซื้อมา เช่น ซื้อ 10 Concurrent User ก็จะสามารถสร้างชื่อผู้ใช้งานเท่าไหร่ก็ได้ จะ 10, 20 หรือ 100 ชื่อ ก็สามารถทำได้ แต่จะใช้งานพร้อมๆกันได้ 10 User เท่านั้น
พูดถึงเรื่อง ราคา
ด้วยความยืดหยุ่นที่มากกว่า ทำให้ Concurrent User มีราคาแพงกว่า Name User ทั้งนี้จึงขึ้นอยู่กับลักษณะในการใช้งาน ลองเปรียบเทียบดูค่ะว่า แบบไหนคุ้มค่ากว่า
ถึงแม้ว่า Concurrent User จะแพงกว่า แต่ก็ไม่ได้แพงกว่ามากนัก ดังนั้นขึ้นอยู่กับว่า บริษัทมีการใช้งานลักษณะไหน ใช้พร้อมๆกันเยอะหรือเปล่า ลองเปรียบเทียบดูค่ะว่า แบบไหนคุ้มกว่ากัน บางทีเมื่อเทียบแล้ว อาจจะสามารถซื้อ Concurrent User ได้ถูกกว่าก็ได้
ยกตัวอย่างการเปรียบเทียบเรื่องราคานะคะ
ขอยกตัวเลขง่ายๆ ประมาณนี้นะคะ Name User ราคา 100 บาท Concurrent User ราคา 130 บาท
เช่น บริษัท มี User (ผู้ใช้งาน) 30 คน และใช้งานพร้อมๆกัน 15 คน
1. ถ้าซื้อเป็น Name User
จะต้องซื้อ 30 Name User License
ราคา 30 X 100 = 3,000 บาท
2. ถ้าซื้อเป็น Concurrent User
สามารถซื้อ 15 Concurrent User License ก็เพียงพอแล้ว
ราคา 15 X 130 = 1,950 บาท
แต่ถ้าบริษัท มี User (ผู้ใช้งาน) 30 คน และใช้งานพร้อมๆกัน 30 คน หรือน้อยกว่านี้ไม่มากนัก
ก็ใช้วิธีเปรียบเทียบได้เหมือนกันค่ะ
ถ้าราคาต่างกันมาก ก็ลองดูอนาคตค่ะว่า จะมีการเพิ่มจำนวน User ที่ใช้งานในช่วงเวลาเดียวกัน ด้วยเวลาอันใกล้นี้หรือเปล่า หากยังไม่มี หรือถ้ามีก็ต้องใช้ช่วงเวลาเดียวกันจริงๆ Name User ก็เป็นทางเลือกที่ดีค่ะ
แต่ถ้าคิดว่า ในอนาคตคิดว่า จะมีการเพิ่มจำนวน User แต่ใช้ในช่วงเวลาเดียวกันเท่าเดิมนั้น การซื้อแบบ Concurrent User เอาไว้ ก็เป็นทางเลือกทีดีค่ะ เนื่องจากสามารถสร้าง User เพิ่มได้เลย ไม่ต้องซื้อเพิ่มแล้ว
แต่ถ้าหากว่า ถ้าราคา Concurrent User สูงกว่าไม่มากนัก แนะนำให้ใช้เป็น Concurrent User จะยืดหยุ่ด และใช้ประโยชน์ได้มากกว่าค่ะ
หากตอนแรก ซื้อ Name User แล้วมีการขยายกิจการภายหลัง ก็สามารถ Convert เป็น Concurrent User ได้ในอนาคตค่ะ แต่ทั้งนี้ทั้งนั้น ก็จะมีค่าใช้จ่ายในการ Convert เช่นกันนะคะ ลองดูเงื่อนไข หรือให้มีการเสนอราคามาก่อน ค่อยตัดสินใจก็ได้ค่ะ
หมายเหตุ
1. ในตัวอย่าง เป็นการจำลองราคานะคะ เพราะราคาของแต่ละซอฟแวร์ต่างกัน และทั้งนี้ต้องดูเรื่องของการ Implement ด้วย ในนี้ยกขึ้นมาเฉพาะเรื่องของราคา Software License เท่านั้นค่ะ
2. ไม่ใช่ว่า ERP Software ทุกค่าย หรือทุกตัว จะมี User License ให้เลือกทั้ง 2 แบบนะคะ สอบถามให้ดีตั้งแต่ตอนคัดเลือกเลยค่ะว่ามีแบบไหนบ้าง
3. ในการขอให้เสนอราคาเพื่อเปรียบเทียบ ควรเป็นการเสนอราคาด้วย ชนิดของ User License แบบเดียวกัน
❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤
☎☎☎ ข้อมูลบริษัท ☎☎☎
Premier Professional Consulting Co., Ltd. ( PPCC )
บริษัท พรีเมียร์ โปรเฟสชั่นนัล คอนซัลติ้ง จำกัด
Mobile : +66 86 318 6018, +66 86 325 6891-2
Tel : +66 2 325 1034-8
Fax : +66 2 316 8432 (Auto), 66 2316 9321 (Manual)
e-mail : sales@ppcc.co.th
Website : http://www.ppcc.co.th/
FB page : https://www.facebook.com/ppcc.co.th/
:* :* :* บริการของเรา :* :* :*
เราเป็นผู้ให้บริการด้าน ERP Software มาเป็นเวลานาน พร้อมทีมงานที่เชี่ยวชาญกว่าสิบปี
Software Solutions
Enterprise Resource Planning (ERP)
___"Infor CloudSuite™ Industrial (SyteLine)"___
Industry
Automotive
Plastic Injection
Electronics
Printing & Packaging
Industrial Equipment
Our Services
Consulting Service
Solution Enhancement
Outsource Support & Services Package
Sever Maintenance
Application Maintenance
Customization Maintenance
PPCC เราเป็น ☀Infor Gold Channel Partner☀
และเป็นทีมงาน "Your One-Stop ERP Solutions" ซึ่งยึดหลักการที่ว่า
BE SINCERE
BE RESPONSIBLE
BE SUCCESSFUL
สมัครเข้ากลุ่ม
"SC(Thailand) : Infor CloudSuite Industry (SyteLine Community Thailand) ERP"
เพื่อพูดคุย แชร์ประสบการณ์และข้อมูลเกี่ยวกับ ERP SyteLine
เพื่อพูดคุย แชร์ประสบการณ์และข้อมูลเกี่ยวกับ ERP SyteLine
(เฉพาะผู้ที่ใช้ Syteline ERP อยู่ หรือกำลัง Implement) :
วิธีการเข้ากลุ่ม
1. กรุณากรอกข้อมูล https://docs.google.com/forms/d/1DA4X4EDWQdDPEo-S-06dnDoHb_eXUP3lEsdFS8tC7sk/viewform?usp=send_form
2. กดสมัคร https://www.facebook.com/groups/1429586923989030/
3. รอการอนุมัติ
#SyteLine #PPCC #ERP #Cloud #InforPartner #Infor #อีอาร์พี
