PPCC.co.th: มกราคม 2016

วันพุธที่ 20 มกราคม พ.ศ. 2559

ธุรกิจควรมีอายุยืนกว่าคน

วันก่อน ผู้เขียนมีเหตุการณ์ชวนหวาดเสียวสำหรับการทำงานค่ะ

คือ ผู้เขียนดันไปแก้ไข บัญชี Google โดยไม่ได้ดูให้ดี ทำให้บัญชีถูกปิดเพื่อตรวจสอบ เป็นเวลา 1 วัน

ในขณะเดียวกัน บทความต่างๆที่ online อยู่ในเครือข่ายของ Google ก็ถูกระงับไปพร้อมกัน

ซึ่งแน่นอนว่า รวมถึงบล็อคนี้ด้วย

ในขณะที่กำลังตกใจ ผู้เขียนมีความกลัวแว๊บเข้ามาว่า ถ้าที่เขียนทั้งหมดหายไปล่ะ?

แล้วในเวลาอันรวดเร็ว ในการคิดในหัว ก็ได้ผลสรุปออกมาว่า

บทความทุกอย่างที่เขียนออกมา...มันก็มาจากความคิดของเรา ถ้าบทความมันจะหาย แต่ต้นกำเนิดที่คิดมันขึ้นมาไม่ได้หายไปเลย อะไรก็เอาไปไม่ได้ คิดใหม่เขียนใหม่ได้

แล้ววันรุ่งขึ้น ผู้เขียนก็ได้บัญชีทั้งหมดกลับคืนมา รวมถึงบทเรียนในการเก็บข้อมูล และแง่คิดดีๆให้ตัวเองอีกด้วย...

บล็อคนี้ก็บล็อคเดิมนะคะ (แต่บอกเลยว่า...Back up ไว้เพียบค่ะ ฮ่าๆๆ)

เรื่องในมุมของผู้เขียน Happy Ending ใช่มั้ยล่ะคะ

แล้วถ้าเราจะลองเอาเรื่องคล้ายๆกันนี้ ไปเปรียบเทียบกับองค์กรขนาดใหญ่ดูล่ะ?

หากเปรียบ คนทำงานเก่าแก่เก่งเก๋า ในบริษัท เป็นเหมือนสมองส่วนหนึ่งที่ขับเคลื่อนบริษัทล่ะคะ

เรื่องราวจะยังคงจบแบบ Happy อยู่หรือเปล่า หากสิ่งที่หายไปไม่ใช่แค่ข้อมูล แต่เป็นบุคคลที่หายไปล่ะคะ?

ขนาดในตัวผู้เขียนเอง แม้จะรู้ว่าเขียนใหม่ได้ แต่พอได้ข้อมูลกลับคืนมาทั้งหมดแล้ว ก็รีบ Back up ไว้ทันที เพื่อป้องกันไม่ให้มันเสี่ยงที่จะหายอีก การเริ่มต้นใหม่ทำได้เสมอ แต่ถ้ามันต้องเริ่มคิดใหม่ทั้งหมด มันไม่สนุกนักหรอกค่ะ

กว่าจะมีสินค้าขึ้นมา ก็จะต้องมีสูตร ขั้นตอนการผลิต และต้องมีคนที่คิดค้น คนที่รู้และเชี่ยวชาญมากๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บริษัทที่เริ่มจากจุดเล็กๆ และค่อยๆโตขึ้นมาเรื่อยๆ

มันดีนะคะ ที่เรามีคนที่เป็นเหมือนผู้รู้ในองค์กร เยี่ยมเลยล่ะค่ะ แม้กระทั่งเจ้าของกิจการเองก็ตาม

แต่มันจะยั่งยืนจริงๆหรือคะ? การที่ความรู้มากมายอยู่ที่คนๆนึง การสอน การบอกต่อ เป็นทางหนึ่ง แต่นั่นก็เป็นเรื่องที่ คน ต่อ คน อีกเหมือนกัน ก็จะมีคนที่มา และคนที่ไป

จะดีกว่าหรือเปล่า หากเรามีข้อมูลที่ชัดเจน เอาความรู้ออกมาจากหัวให้มากที่สุด ลงสู่เอกสาร ลงสู่ระบบ เซ็ตมาตรฐานขึ้นมาให้คนอื่นสามารถนำไปใช้ได้ด้วย

มันเหนื่อยแน่นอนที่สุดเลยล่ะค่ะ ช่วงจังหวะที่ทำ มีหลายอย่างที่ต้องทำต้องคิด ใช้การระดมสมอง เยอะแยะเต็มไปหมดเลย...แต่เมื่อสำเร็จ...มันคือประโยชน์ระยะยาวเลยค่ะ

ผู้เขียนเอง เคยเจอลูกค้าที่เข้าไปเสนอระบบ หลายๆที่ค่ะที่เป็นแบบนี้ หลายที่ที่สามารถทลายกำแพงของการเก็บความรู้ไว้กับคนได้ ก็นำความรู้เหล่านั้นลงระบบ เพื่อส่งต่อไปรุ่นสู่รุ่น

คนที่อยู่...ก็เบาแรงมากขึ้น ทุกอย่างไม่ต้องมารุมที่ตัวเองส่วนมากอีกต่อไป

แล้วบางคนที่อยู่...ก็ไม่ได้หมายความว่า...จะอยู่ตลอดไป

การที่เราทำธุรกิจ...แน่นอนว่าเราย่อมจะต้องการให้มันอยู่ไปได้อีกนานๆ

สู่รุ่นลูกรุ่นหลานใช่ไหมล่ะคะ

❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤

☎☎☎ ข้อมูลบริษัท ☎☎☎

Premier Professional Consulting Co., Ltd. ( PPCC )

บริษัท พรีเมียร์ โปรเฟสชั่นนัล คอนซัลติ้ง จำกัด

Mobile : +66 86 318 6018, +66 86 325 6891-2

Tel : +66 2 325 1034-8

Fax : +66 2 316 8432 (Auto), 66 2316 9321 (Manual)

e-mail : sales@ppcc.co.th

Website : http://www.ppcc.co.th/

FB page : https://www.facebook.com/ppcc.co.th/

:* :* :* บริการของเรา :* :* :*

เราเป็นผู้ให้บริการด้าน ERP Software มาเป็นเวลานาน พร้อมทีมงานที่เชี่ยวชาญกว่าสิบปี

Software Solutions

Enterprise Resource Planning (ERP)

___"Infor CloudSuite™ Industrial (SyteLine)"___

Industry

Automotive

Plastic Injection

Electronics

Printing & Packaging

Industrial Equipment

Our Services

Consulting Service

Solution Enhancement

Outsource Support & Services Package

Sever Maintenance

Application Maintenance

Customization Maintenance

PPCC เราเป็น ☀Infor Gold Channel Partner☀

และเป็นทีมงาน "Your One-Stop ERP Solutions" ซึ่งยึดหลักการที่ว่า

BE SINCERE

BE RESPONSIBLE

BE SUCCESSFUL

สมัครเข้ากลุ่ม

"SC(Thailand) : Infor CloudSuite Industry (SyteLine Community Thailand) ERP"
เพื่อพูดคุย แชร์ประสบการณ์และข้อมูลเกี่ยวกับ ERP SyteLine

(เฉพาะผู้ที่ใช้ Syteline ERP อยู่ หรือกำลัง Implement) :

วิธีการเข้ากลุ่ม

1. กรุณากรอกข้อมูล https://docs.google.com/forms/d/1DA4X4EDWQdDPEo-S-06dnDoHb_eXUP3lEsdFS8tC7sk/viewform?usp=send_form

2. กดสมัคร https://www.facebook.com/groups/1429586923989030/

3. รอการอนุมัติ

#SyteLine #PPCC #ERP #Cloud #InforPartner #Infor #อีอาร์พี

วันจันทร์ที่ 18 มกราคม พ.ศ. 2559

ERP คืออะไร?

"ERP คืออะไร?" "ERP หมายถึงอะไร?"

เป็นคำถามยอดฮิต สำหรับผู้เริ่มต้นศึกษา หรือมองหาระบบ แต่ไม่มั่นใจว่า คำว่า ERP จริงๆแล้ว มันคืออะไรกันแน่?

เริ่มจากข้อมูลพื้นฐานเลยนะคะ

ERP ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning แปลว่า

แหม...แปลง่ายไปหรือเปล่า ฮ่าๆๆ ^0^//

มาขยายความกันหน่อยดีกว่านะคะ

จริงๆแล้วถ้าเราหาใน Google ด้วยคำว่า ERP, ERP คืออะไร, ERP หมายความว่าอย่างไร

ก็จะขึ้นข้อมูลมาให้เต็มเลยล่ะค่ะ ในเมื่อทุกท่านสามารถหาความหมายของ ERP ได้เต็มไปหมดในโลกออนไลน์ ถ้าอย่างนั้น ใน PPCC Blogger นี้ จะขออธิบายในอีกรูปแบบ ที่เป็นการยกตัวอย่างเพิ่มเติมเข้าไปนะคะ

ระบบ ERP หรือที่แปลออกมาว่า ระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร ในที่นี้ หมายถึง การวางแผนทรัพยากรองค์กรโดยรวม เพื่อให้เกิดประโยชน์อย่างสูงสุด เพื่อให้การใช้ทรัพยากรในองค์กรให้เกิดคุณค่าสูงสุด ในเวลาที่ดีที่สุด

ขอยกตัวอย่างให้เข้าใจง่ายขึ้น สำหรับอุตสาหกรรมการผลิตนะคะ

จริงๆแล้ว มันเป็นตอนที่ผู้เขียนต้องไปบอก แม่ ค่ะ ว่าปัจจุบันทำงานอะไรอยู่...

เคยเป็นกันใช่หรือเปล่าคะ เวลาไปอธิบายงานให้ผู้ใหญ่ที่บ้านฟัง...มันไม่รู้จะบอกยังไง

แต่ผู้เขียนไม่ย่อท้อค่ะ ท่านต้องทราบ ว่าเราทำงานอะไร บริษัทเราทำธุรกิจอะไร

แต่ทุกครั้งที่อธิบายไปแล้วเหมือนท่านจะเข้าใจ แต่สุดท้ายแล้ว กลับบ้านที่ไรแม่จะถามว่า เป็นไงบ้าง ที่บริษัทขายได้กี่เครื่องแล้ว? TTvTT

แต่ครั้งนี้ไม่เหมือนเดิมค่ะ ครั้งนี้แม่เข้าใจจริงๆ หลังจากที่ผู้เขียนยกตัวอย่างนี้ให้ท่านฟัง

แม่ผู้เขียน ทำงานเป็นตัวกลางระหว่างผู้ส่งผ้าตัดเย็บ กับผู้เย็บผ้าค่ะ

เวลามีผ้ามาให้ตัด ก็จะมาส่งที่แม่ แล้วแม่ก็จะกระจายว่าจะให้ใครในหมู่บ้านเป็นคนตัด

เรียกง่ายๆ แม่ของผู้เขียนเปรียบเสมือน Sales และ Planner รวมถึง Accounting ด้วยค่ะ

เริ่มต้นจากคำถามในสิ่งที่ใกล้ตัวท่าน และท่านกำลังทำอยู่

ผู้เขียน : เวลามีคนเอาผ้ามาส่ง แม่ก็จะจดว่าได้ผ้ามากี่ผืน ต้องตัดแบบไหน ส่งให้ใครตัด และต้องส่งเมื่อไหร่ รวมไปถึง ผ้าแต่ละผืนต้นทุนเท่าไหร่ และจะได้กำไรต่อผืนเท่าไหร่ ตอนนี้แม่จดในสมุดใช่หรือเปล่า

แม่ : ใช่ จดในสมุดหมดเลย

ผู้เขียน : แล้วเวลาที่คนส่งผ้าถามว่าผ้า Lot นี้เสร็จหรือยัง แม่ทำอย่างไร

แม่ : ก็โทร.ไปถามคนเย็บ ว่าเสร็จหรือเปล่า จะเสร็จทันเมื่อไหร่ บางทีก็ขับรถไปถามที่บ้าน

ผู้เขียน : แล้วถ้าผ้าที่ตัดไป มีปัญหา แม่ทำอย่างไร รู้หรือเปล่าว่าสาเหตุคืออะไร แล้วใครตัด

แม่ : รู้ ถ้าไม่นานก็จำได้ แต่ถ้าเยอะแม่ก็เปิดสมุดดู ว่า Lot ที่ส่งวันนั้นใครตัด ก็โทร.บอกไปบอกว่ามันเสีย แล้วก็รับผ้ากลับไปให้แก้

ผู้เขียน : นั่นแหละแม่ สมุดที่แม่ใช้จด ก็คือ ERP ที่บริษัททำอยู่ แม่ลองนึกดูว่า ถ้าผ้าไม่ใช่แค่หลักสิบหลักร้อยผืน คนตัดไม่ใช่แค่ 10 คน คนส่งผ้าไม่ใช่แค่เจ้าสองเจ้า และ รูปแบบของผ้าไม่ใช่แค่ 2-3 แบบ รวมถึงคนทำงานแบบที่แม่ทำไม่ใช่แค่คนเดียวล่ะ

ลองนึกถึงโรงงานที่ผลิตสินค้าเป็นหมื่นๆแสนๆล้านๆชิ้น พนักงานเป็นร้อย ถ้ายังใช้สมุดจดอยู่ แม่คิดว่าจะเป็นอย่างไร

แม่ : ใช่สิ ทำไม่ไหวหรอก เยอะขนาดนั้นจะควบคุมอย่างไร

ผู้เขียน : นั่นแหละค่ะ ระบบ ERP ที่บริษัทลูกทำอยู่ เป็นระบบที่เวลามีคนเช็คสินค้า ไม่ต้องวิ่งจากหัวไลน์ผลิตไปท้ายไลน์ผลิตเพื่อเช็ค ใช้เวลาชั่วโมงหรือเป็นวัน

แต่พอใช้ ERP แค่เปิดโปรแกรมดูก็จะเห็นแล้วว่า สินค้าที่ลูกค้าต้องการจะผลิตเสร็จทันหรือเปล่า ตอนนี้อยู่ขั้นตอนไหน แล้วจะเสร็จเมื่อไหร่ ทุกอย่างทำได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที เวลาคีย์ข้อมูลลงระบบ ระบบก็จะเชื่อมถึงกันไปทุกส่วนงาน ส่วนงานไหนเกี่ยวข้อก็ไม่ต้องไปถามใครแล้ว แค่เปิดระบบดู

แม่ของผู้เขียนเข้าใจโดยทันทีเลยล่ะค่ะ ^.^

ที่ยกตัวอย่างเดียวกันนี้มา เพราะว่า ในเมื่อแม่ของผู้เขียนที่ไม่เข้าใจมานาน สามารถเข้าใจด้วยตัวอย่างนี้ได้แล้วนั้น ตัวอย่างนี้ก็น่าจะสามารถทำให้คนที่ไม่รู้จัก ERP เลย สามารถทำความเข้าใจได้ไม่ยากเช่นกัน
แต่ถ้ามีตรงไหนสงสัย หรือต้องการคำอธิบายเพิ่มเติมก็สอบถามกันเข้ามาได้เลยนะคะ ยินดีมากม๊าก >v<

เรามาลองสรุปกันนะคะว่า ระบบ ERP ไม่ใช่ อะไรบ้าง?

ไม่ใช่แค่ระบบบัญชี

ไม่ใช่แค่ระบบผลิต

ไม่ใช่แค่ระบบวางแผนการผลิต

ไม่ใช่แค่ระบบบันทึกข้อมูล

ไม่ใช่แค่ระบบจัดส่ง

ไม่ใช่แค่ระบบคลังสินค้า

ไม่ใช่แค่ระบบการขาย

แต่ระบบ ERP คือ ระบบที่ มีทั้ง ระบบบัญชี, ระบบผลิต, ระบบวางแผนการผลิต, ระบบบันทึกข้อมูล, ระบบจัดส่ง, ระบบคลังสินค้า, ระบบการขาย รวมอยู่ในตัวระบบเดียวกัน และข้อมูลเชื่อมถึงกันทั้งหมดแบบ Real Time

หากมีข้อสงสัย ลองดู 2 บทความนี้ หรือ บทความอื่นๆ ใน PPCC Blogger นะคะ

เปิดใจให้ ERP กับ 5 ความเข้าใจที่มากขึ้น

Discrete Manufacturing VS Process Manufacturing