1. คิดว่า : โปรแกรมสำเร็จรูปทั้งหมดสามารถเรียกได้ว่าเป็น ERP?
ผลกระทบ : เมื่อนำซอฟต์แวร์ที่ไม่ใช่ ERP ที่แท้จริงไปใช้งาน ทำให้ซอฟต์แวร์ดังกล่าวไม่สารมารถรองรับการทำงานได้เพียงพอกับความต้องการที่วางแผนไว้
ความจริงคือ : ที่ผ่านมา ผู้ประกอบการหลายๆท่านอาจยังไม่มีความเข้าใจใน ERP เพียงพอ ทำให้บริษัทผู้พัฒนาโปรแกรมบางรายบอกว่าซอฟต์แวร์ของตนนั้นเป็น ERP ทั้งที่อาจเป็นซอฟต์แวร์เล็กๆ อย่างซอฟต์แวร์บัญชี ระบบขายหน้าร้าน หรือระบบจัดการเอกสาร ที่จะมีความสามารถเพียงระดับหนึ่งเท่านั้น
ผลกระทบ : เมื่อนำซอฟต์แวร์ที่ไม่ใช่ ERP ที่แท้จริงไปใช้งาน ทำให้ซอฟต์แวร์ดังกล่าวไม่สารมารถรองรับการทำงานได้เพียงพอกับความต้องการที่วางแผนไว้
ความจริงคือ : ที่ผ่านมา ผู้ประกอบการหลายๆท่านอาจยังไม่มีความเข้าใจใน ERP เพียงพอ ทำให้บริษัทผู้พัฒนาโปรแกรมบางรายบอกว่าซอฟต์แวร์ของตนนั้นเป็น ERP ทั้งที่อาจเป็นซอฟต์แวร์เล็กๆ อย่างซอฟต์แวร์บัญชี ระบบขายหน้าร้าน หรือระบบจัดการเอกสาร ที่จะมีความสามารถเพียงระดับหนึ่งเท่านั้น
2. คิดว่า : ERP เป็นเครื่องมือมหัศจรรย์ที่สามารถเห็นผลได้ทันทีที่นำมาใช้งาน?
ผลกระทบ : เมื่อมีความเข้าใจในเรื่องของรายละเอียดและระยะเวลาผิด ก็อาจทำให้การวางแผนและการเตรียมงานน้อย ทำให้โครงการของหลายๆองค์กรล้มเหลวเนื่องจากถอดใจก่อนหรือใช้เวลาที่ยาวนานเกินความจำเป็นมากขึ้นไปอีก ส่งผลถึงค่าใช้จ่ายบานปลายอีกด้วย
ความจริงคือ : ERP เป็นระบบที่ต้องมีความพร้อมที่จะใช้งานตั้งแต่ผู้บริหารระดับสูงไปจนถึงพนักงานระดับปฏิบัติการทุกส่วน หรือเรียกได้ว่า ต้องใช้ความร่วมมือกันทั้งองค์กร ดังนั้นในการImplement เพื่อให้ใช้งานได้จริงก็ยังต้องมีความละเอียดรอบคอบและใช้เวลาในการตรวจสอบด้วย ยิ่งมีหน่วยงานมาก ขนาดบริษัทใหญ่ ความซับซ้อนมาก ก็จะใช้เวลามากขึ้นตามไปด้วย
ผลกระทบ : เมื่อมีความเข้าใจในเรื่องของรายละเอียดและระยะเวลาผิด ก็อาจทำให้การวางแผนและการเตรียมงานน้อย ทำให้โครงการของหลายๆองค์กรล้มเหลวเนื่องจากถอดใจก่อนหรือใช้เวลาที่ยาวนานเกินความจำเป็นมากขึ้นไปอีก ส่งผลถึงค่าใช้จ่ายบานปลายอีกด้วย
ความจริงคือ : ERP เป็นระบบที่ต้องมีความพร้อมที่จะใช้งานตั้งแต่ผู้บริหารระดับสูงไปจนถึงพนักงานระดับปฏิบัติการทุกส่วน หรือเรียกได้ว่า ต้องใช้ความร่วมมือกันทั้งองค์กร ดังนั้นในการImplement เพื่อให้ใช้งานได้จริงก็ยังต้องมีความละเอียดรอบคอบและใช้เวลาในการตรวจสอบด้วย ยิ่งมีหน่วยงานมาก ขนาดบริษัทใหญ่ ความซับซ้อนมาก ก็จะใช้เวลามากขึ้นตามไปด้วย
3. คิดว่า : การนำ ERP มาใช้ เป็นการให้ระบบทำงานแทนคน และจะทำให้พนักงานบางส่วนตกงาน?
ผลกระทบ : หากไม่ทำความเข้าใจในเรื่องนี้กับพนักงานก่อน อาจเกิดการต่อต้านหรือไม่ให้ความร่วมมือจากพนักงานในองค์กร ส่งผลให้โครงการไม่ประสบความสำเร็จได้เท่าที่ควร
ความจริงคือ : ERP เป็นเครื่องมือที่รวบรวมข้อมูล ทำให้การทำงานรวดเร็วและมีรูปแบบที่เข้าใจง่าย ตรวจสอบและเชื่อมโยงข้อมูลในส่วนต่างๆขององค์กร ซึ่งทุกอย่างยังคงต้องการพนักงานในการใส่ข้อมูลลงในระบบ และนำข้อมูลที่ระบบเหล่านั้นออกมาใช้ประโยชน์รวมถึงรายงานผู้บริหารด้วย ซึ่งนั่นคือหากโครงการสำเร็จก็จะทำให้การทำงานง่ายรวดเร็วและลดความผิดพลาดลงได้อย่างมาก และในทางตรงข้าม หากพนักงานที่มีความรู้ในการใช้งานจากระบบได้ดีนั้นก็จะมีความสำคัญกับองค์กรมากขึ้นเช่นกัน
ผลกระทบ : หากไม่ทำความเข้าใจในเรื่องนี้กับพนักงานก่อน อาจเกิดการต่อต้านหรือไม่ให้ความร่วมมือจากพนักงานในองค์กร ส่งผลให้โครงการไม่ประสบความสำเร็จได้เท่าที่ควร
ความจริงคือ : ERP เป็นเครื่องมือที่รวบรวมข้อมูล ทำให้การทำงานรวดเร็วและมีรูปแบบที่เข้าใจง่าย ตรวจสอบและเชื่อมโยงข้อมูลในส่วนต่างๆขององค์กร ซึ่งทุกอย่างยังคงต้องการพนักงานในการใส่ข้อมูลลงในระบบ และนำข้อมูลที่ระบบเหล่านั้นออกมาใช้ประโยชน์รวมถึงรายงานผู้บริหารด้วย ซึ่งนั่นคือหากโครงการสำเร็จก็จะทำให้การทำงานง่ายรวดเร็วและลดความผิดพลาดลงได้อย่างมาก และในทางตรงข้าม หากพนักงานที่มีความรู้ในการใช้งานจากระบบได้ดีนั้นก็จะมีความสำคัญกับองค์กรมากขึ้นเช่นกัน
4. คิดว่า : ขึ้นชื่อว่า ERP ก็เหมือนกันหมด แค่ต่างยี่ห้อและราคา?
ผลกระทบ : บางองค์กรอาจเลือกระบบที่มีโมดูลครบและราคาถูกเป็นพอ หรือบางองค์กรอาจเลือกระบบที่มีโมดูลเยอะและราคาแพงๆหรูๆ ซึ่งการเลือก ERP แบบนี้อาจทำให้ได้ระบบที่ไม่เหมาะสมกับความต้องการในการทำงานที่แท้จริงหรือได้ระบบที่มีความซับซ้อนมากและสิ้นเปลืองงบประมาณจนเกินความจำเป็น
ความจริงคือ : จริงๆแล้ว ERP ในแต่ละตัว ก็จะสร้างขึ้นมาเพื่อความต้องการที่แตกต่างกันไป ไม่ว่าจะเป็น ประเภทของอุตสาหกรรม ขนาดขององค์กร เป้าหมายในการใช้ ERP ดังนั้นในการเลือกควรต้องคำนึงถึงในหลายๆส่วนและยังต้องมีการตรวจสอบให้แน่ใจก่อนที่จะตัดสินใจที่จะติดตั้ง ทั้งระบบและบริษัทที่จะมาวางระบบ
ผลกระทบ : บางองค์กรอาจเลือกระบบที่มีโมดูลครบและราคาถูกเป็นพอ หรือบางองค์กรอาจเลือกระบบที่มีโมดูลเยอะและราคาแพงๆหรูๆ ซึ่งการเลือก ERP แบบนี้อาจทำให้ได้ระบบที่ไม่เหมาะสมกับความต้องการในการทำงานที่แท้จริงหรือได้ระบบที่มีความซับซ้อนมากและสิ้นเปลืองงบประมาณจนเกินความจำเป็น
ความจริงคือ : จริงๆแล้ว ERP ในแต่ละตัว ก็จะสร้างขึ้นมาเพื่อความต้องการที่แตกต่างกันไป ไม่ว่าจะเป็น ประเภทของอุตสาหกรรม ขนาดขององค์กร เป้าหมายในการใช้ ERP ดังนั้นในการเลือกควรต้องคำนึงถึงในหลายๆส่วนและยังต้องมีการตรวจสอบให้แน่ใจก่อนที่จะตัดสินใจที่จะติดตั้ง ทั้งระบบและบริษัทที่จะมาวางระบบ
5. คิดว่า : ความสำเร็จในโครงการติดตั้ง ERP ขึ้นอยู่กับบริษัทผู้วางระบบ (Implementer) เท่านั้น?
ผลกระทบ : ความเชื่อนี้ทำให้หลายๆองค์กรไม่ประสบความสำเร็จในโครงการ คือนอกจากจะยกโครงการให้กับบริษัทผู้วางระบบทำเกือบทั้งหมดแล้ว ยังรอคอยให้บริษัทผู้วางระบบป้อนข้อมูล วางแผน และแก้ปัญหาให้
ความจริงคือ : จริงๆแล้วในการ Implement ERP บริษัทผู้วางระบบหรือเรียกได้ว่าเป็นบริษัทที่ปรึกษา ถือเป็นพี่เลี้ยงในโครงการเท่านั้น ดังนั้นหากมององค์กรที่ประสบความสำเร็จได้ตามระยะเวลาและงบประมาณที่กำหนด ส่วนมากแล้วขึ้นอยู่กับการวางแผน การเตรียมพร้อม และความร่วมมือร่วมแรงของคนในองค์กรเอง ดังนั้นไม่ว่าระบบจะดีแค่ไหน บริษัทผู้วางระบบจะเก่งแค่ไหน โครงการจะสำเร็จได้ก็ต้องขึ้นอยู่กับความตั้งใจขององค์กรนั้นๆด้วย
ผลกระทบ : ความเชื่อนี้ทำให้หลายๆองค์กรไม่ประสบความสำเร็จในโครงการ คือนอกจากจะยกโครงการให้กับบริษัทผู้วางระบบทำเกือบทั้งหมดแล้ว ยังรอคอยให้บริษัทผู้วางระบบป้อนข้อมูล วางแผน และแก้ปัญหาให้
ความจริงคือ : จริงๆแล้วในการ Implement ERP บริษัทผู้วางระบบหรือเรียกได้ว่าเป็นบริษัทที่ปรึกษา ถือเป็นพี่เลี้ยงในโครงการเท่านั้น ดังนั้นหากมององค์กรที่ประสบความสำเร็จได้ตามระยะเวลาและงบประมาณที่กำหนด ส่วนมากแล้วขึ้นอยู่กับการวางแผน การเตรียมพร้อม และความร่วมมือร่วมแรงของคนในองค์กรเอง ดังนั้นไม่ว่าระบบจะดีแค่ไหน บริษัทผู้วางระบบจะเก่งแค่ไหน โครงการจะสำเร็จได้ก็ต้องขึ้นอยู่กับความตั้งใจขององค์กรนั้นๆด้วย
----------------------------------------------------------------
หากอ่านมาถึงตรงนี้แล้ว เกิดคำถามหรือมั่นใจหรือเปล่าคะว่า
องค์กรของเราพร้อมหรือยัง?
อุตสาหกรรมของเราเหมาะกับระบบแบบใด?
ขนาดของระบบที่เหมาะสมกับองค์กรของเราควรเป็นระบบขนาดไหน?
หรือแม้กระทั่งองค์กรของเราควรเริ่มจากตรงไหน?
อุตสาหกรรมของเราเหมาะกับระบบแบบใด?
ขนาดของระบบที่เหมาะสมกับองค์กรของเราควรเป็นระบบขนาดไหน?
หรือแม้กระทั่งองค์กรของเราควรเริ่มจากตรงไหน?
หากยังเกิดคำถามหรือไม่มั่นใจ ก็ยินดีที่จะให้คำปรึกษาและพูดคุยกันนะคะ
หรือมีเรื่องอื่นที่สนใจเกี่ยวกับ ERP ก็ติดต่อเข้ามาคุยกันได้ค่ะ
หรือมีเรื่องอื่นที่สนใจเกี่ยวกับ ERP ก็ติดต่อเข้ามาคุยกันได้ค่ะ
เปี่ยมลาภ เตี่ยไพบูลย์
Piamlap Tiapaiboon
Director of PPCC.co.th
Piamlap Tiapaiboon
Director of PPCC.co.th
❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤
☎☎☎ ข้อมูลบริษัท ☎☎☎
Premier Professional Consulting Co., Ltd. ( PPCC )
บริษัท พรีเมียร์ โปรเฟสชั่นนัล คอนซัลติ้ง จำกัด
Mobile : +66 86 325 6891
Line : +66 95 597 9889
Tel : +66 2 325 1034-8
Fax : +66 2 316 8432 (Auto), 66 2316 9321 (Manual)
e-mail : sales@ppcc.co.th
Website : http://www.ppcc.co.th/
FB page : https://www.facebook.com/ppcc.co.th/
:* :* :* บริการของเรา :* :* :*
เราเป็นผู้ให้บริการด้าน ERP Software มาเป็นเวลานาน พร้อมทีมงานที่เชี่ยวชาญกว่าสิบปี
Software Solutions
Enterprise Resource Planning (ERP)
___"Infor CloudSuite™ Industrial (SyteLine)"___
Industry
Automotive
Plastic Injection
Electronics
Printing & Packaging
Industrial Equipment
Our Services
Consulting Service
Solution Enhancement
Outsource Support & Services Package
Sever Maintenance
Application Maintenance
Customization Maintenance
PPCC เราเป็น ☀Infor Gold Channel Partner☀
และเป็นทีมงาน "Your One-Stop ERP Solutions" ซึ่งยึดหลักการที่ว่า
BE SINCERE
BE RESPONSIBLE
BE SUCCESSFUL
สมัครเข้ากลุ่ม "SC(Thailand) : SyteLine Community(Thailand)" เพื่อพูดคุย แชร์ประสบการณ์และข้อมูลเกี่ยวกับ ERP SyteLine (เฉพาะผู้ที่ใช้ Syteline ERP อยู่ หรือกำลัง Implement) :
วิธีการเข้ากลุ่ม
1. กรุณากรอกข้อมูล https://docs.google.com/forms/d/1DA4X4EDWQdDPEo-S-06dnDoHb_eXUP3lEsdFS8tC7sk/viewform?usp=send_form
2. กดสมัคร https://www.facebook.com/groups/1429586923989030/
3. รอการอนุมัติ
#SyteLine #PPCC #ERP #Cloud #InforPartner #Infor
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น